За регистрацију школе за G Suite for Education потребно је да имате домен. Уколико имате званичан школски сајт онда вероватно имате и домен (на пример mojaskola.edu.rs) осим ако вам сајт није на неком заједничком домену.
Овде се можете информисати о регистрацији вашег домена, (најбоље је да то буде edu.rs) или се обратите вашим провајдерима:
РЕГИСТРАЦИЈА НАЦИОНАЛНИХ ДОМЕНА
Уколико се одлучите да купите домен од Googla, процес ће тећи брже.
На овом линку су детаљна упутства:
Како креирати G Suite for Education уз куповину домена
Google ће након регистрације пробног периода на мејл администратора(мејл који сте оставили за контакт) тражити одређена документа. Она су следећа:
1. Званична веб страница образовне установе
2. Службени документ о акредитацији институције у коме се наводи образовни статус (унесите скенирану копију)
3. Доказ о непрофитном статусу
[УС] ИД послодавца / матични порески број или доказ о статусу 501 (ц) 3 (унесите скенирану копију)
Службени документ у коме се наводи статус непрофитне организације (унесите скенирану копију)
4. Ваше име, контакт адреса (није повезана са Г Суите налогом) и наслов / улога / припадност вашој образовној установи.
Мислимo да ово неће бити проблем. У великом броју случајева (из искуства) Одлука о оснивању школе ће бити довољна.
Следе кораци за регистрацију уколико већ поседујете домен
1. Први корак је да се региструјете на G Suite for Education. Цео процес регистрације можете да обавите на ОВОМ линку.
Изаберите бесплатну опцију а не опцију за предузећа која се плаћа. (Get started for free)
Упутство за регистрацију можете
да пронађете на сајту ЗУОВ-а. Користан видео налази се и на ОВОМ линку. Можете укључити титл на српском у видеу како
бисте се лакше сналазили.
2. Започните регистрацију:
Приметићете у административној
конзоли да се то прво од вас тражи. Улогујте се на административни налог и
изаберите начин на који ћете извршити верификацију. То би требало да уради администратор Вашег
сајта, јер је потребно да се изврше и одређена подешавања у cPanelu (MX
record).
Домен верификујете на следећи начин:
1. Покрените поступак
верификације
2. Немојте да изаберете поступак
који нуде, већ узмите алтернативни (линк десно)
3. Идите на опцију за преузимање html фајла
4. Преузмите html фајл
5. Помоћу cPanela подигните овај фајл у главни директоријум вашег сајта
6. Потврдите верификацију
Поступак је готов.
Тек сада подешавате MX Record. У cPanelu у секцији email имате MX Entry. Унесете 5 записа, прво Priority, потом Destination. Записи су на ОВОМ линку.
Ово радите за коначну активацију.
У току пробног периода од 14
дана у административној конзоли моћи ћете да додате само 10 корисника. Тек када
истекне пробни период можете додати све наставнике/ученике у зависности од
броја корисника које сте навели приликом регистрације.
У административној конзоли https://admin.google.com/имате опцију за додавање
корисника. Поступак је веома једноставан, уписује се име, презиме, имејл
адреса, лозинка...
Појединачан унос корисника:
1. Add new user (Додати новог корисника)
2. Попуните поља:
First name: Име
Surname: Презиме
Primary email: службени мејл који ће користити (imeprezime@mojaskola.edu.rs)
Secondary email: мејл који већ поседује/ користи, приватни
мејл
Password:
Изаберите један од ова два
начина за креирање лозинке:
А) укуцајте лозинку коју желите
али означите поље да се кориснику понуди промена лозинке при првом логовању (Ask for a password change at the next sign-in)
Б) означите да желите
аутоматско креирање лозинке (Automatically generate a password) али означите поље да се кориснику понуди
промена лозинке при првом логовању (Ask for a password change at the next sign-in)
Потврдите поље да се дода
корисник:
Add new user
Могу се унети сви корисници одједном, пратите следеће
кораке:
1. Users
2. Bulk update users
3. Сви корисници морају бити унети
у предвиђеном обрасцу, преузмите га и попуните (Download blank CSV template). Када попуните, приметићете 3. Корак који вам је
овде понуђен да учитате тај образац(UploadCSV file/Attach CSV file)
Поштовани, интересује нас да ли је Ваша регистрација успела тј. да ли је прошао пробни период од 14 дана и да ли сте умогућности да региструјете више од 10 корисника?
ОдговориИзбришиПоздрав
Још увек смо у пробном периоду, одрадили смо све што је до сада тражено, само је 10 корисника. Јавићу вам када прође пробни период како се све одвија.
ИзбришиСрдачан поздрав,
Марија
Poštovani,
ОдговориИзбришиAko sam dobro razumeo, probni period od 14 dana traje iako već imamo domen od škole. Ispravite me ako grešim.
Pozdrav
Jeste, u pravu ste. Srdačan pozdrav
ИзбришиПоштовани,
ОдговориИзбришихвала вам на брзом одговору.
Препоручили сте употребу алата којег нисте до краја тестирали и не знате поуздано да ли ће радити*!
Поздрав
(с надом да ће Вам критика користити у будућем раду)
* Претпоставка је да ће G Suite Education 2020. године радити и за територију Републике Србије иако постоје застареле информције да и неће** али без обзира на исход, критика је везана за ваш коцкарски приступ.
**
https://www.vice.com/rs/article/43emqq/google-stavio-srbiju-na-crnu-listu-korak-unazad-za-srpske-biznise
http://rs.n1info.com/English/NEWS/a429240/Serbia-s-PM-reacts-to-social-media-reports-that-Google-put-her-country-on-blacklist.html
https://www.srbija.gov.rs/vest/en/142154/serbia-not-on-fatf-blacklist-as-of-today.php
Poštovani,
Избришиhvala Vam na kritici, svakako nas kritike zamisle, korisne su. U ovom slučaju je to odluka i želja kolega.
Srdačan pozdrav
Поштовани, ми смо у процесу верификације домена. Проблем може настати уколико се прелазак на гугл мејлове изгубе већ постојеће мејл адресе директора, педагога, психолога... Уколико се школа определила за Гугл платформу, да ли то подразумева обавезност рада преко G Suite или постоји могућност да ту платформу наставници користе преко својих Gmail налога?
ОдговориИзбришиПоштовани,
Избришиуколико сте изабрали Гугл учионицу, школа је у обавези да се региструје за G Suite за образовање. Знам да све ово компликује, да је потребно време али уколико то не урадимо - кршимо прописе.
Моја топла препорука је да у рад и сва питања у вези са Gmail налозима укључите вашег провајдера како се не би изгубиле постојеће мејл адресе.
Слободно отворите тикет на порталу ЗУОВ-а и поставите питање уколико будете имали још проблема:
https://www.portal.edu.rs/podrska/
Срдачан поздрав,
Марија
Поштована,
ОдговориИзбришида ли је потребно, након истека пробног периода, додати и све ученике или се они могу улоговати у учионице професора преко својих, већ постојећих, налога употребом шифре учионице?
Срдачан поздрав,
Наташа Мартић
Pisao sam uputstvo za podešavanje ostalih DNS polja važnih za mejlove (SPF, DKIM, DMARC), možda nekom pomogne:
ОдговориИзбришиhttps://io.bikegremlin.com/10242/email-podesavanje/
Kako bezbedno rukovati sa mejlovima i zbog čega je važno da za vaš mejl (tj. domen) dobro podesite gore pomenute SPF, DKIM i DMARC:
https://io.bikegremlin.com/15457/mejlovi-bezbednost/
Poštovani,
ОдговориИзбришиPre 6 dana smo se prijavili za G Suite education I teče probni period. Još uvek nismo dobili mail gde se traži da pošalje i dokumentaciju o školi. A probni nam ne odbrojava 14, nego 30 dana. Molim za pomoć.
I mi imamo isti problem...ne znam da li je neka greška ili...
ИзбришиGde vidite koliko dana vam teče probni period? Hvala.
ИзбришиНе знам да ли сте нашли решење у међувремену, али покушајте са формуларом на линку https://support.google.com/a/contact/nonprofit
ИзбришиПуно поздрава
U administratorskom delu kad kliknem na Billing, pokazuje sada da mi je ostalo još 19 dana.
ИзбришиАутор је уклонио коментар.
ОдговориИзбришиАутор је уклонио коментар.
ОдговориИзбришиDobar dan, kao privatna skola iz Beograda zelimo da se prijavimo na g suite for edukation. Kako da pravdamo da nismo neprofitna orgaizacija i da li je kao privatnoj skoli potrebno dodatno placanje? Hvala unapred na odgovoru.
ОдговориИзбришиU kojem formatu treba sačuvati csv fajl ako imena učenika unosimo na ćirilici, a mejl će naravno biti na latinici, da bi mogla da se prepoznaju naša slova
ОдговориИзбришиPromo period istekao nalog suspendovan sta dalje ? Nema mogucnosti unosa korisnika i dalje samo 10. U pitanju je srednja skola.
ОдговориИзбришиŠta se dogodilo dalje? Da li ste uspeli da verifikujete nalog? Kod nas je ostalo još 12 dana pa da znamo šta nas čeka ako se dogodi isto. Hvala unapred na odgovoru!
ИзбришиАутор је уклонио коментар.
ИзбришиPoštovani,
ОдговориИзбришиNaša škola je aplicirala za G Suite, u startu je bilo 30 dana do isteka probnog perioda. Danas je istekao taj period, i nalog suspedovan. Koji su koraci dalje. Ja nisam naišao još na deo gde se šalju skenirana dokumenta.
Da li će nas neko kontaktirati iz Googla ili mi moramo njih da kontaktiramo.
Podešavanja su odrađena na hostingu sa našim školskim domenom, još prvog dana apliciranja.
Ja sam kontaktirao njih. Napisao u mejlu da mi nisu još uvek tražili potrebnu dokumentaciju. Vrlo brzo mi je administrator poslao mejl sa dokumentima koji su potrebni. Kasnije je sve završeno za par dana. Pokušajte ovde da ih kontaktirate. https://support.google.com/a/answer/4601351?visit_id=637440955109750291-494
ОдговориИзбришиNajlepše hvala.
ИзбришиNema na čemu, javite se slobodno ako nešto bude trebalo!
ИзбришиАутор је уклонио коментар.
ОдговориИзбриши